Häufige Fragen zu OnSite

OnSite ist eine KI-gestützte Plattform für die Felddokumentation. Sie erfassen Fotos, Videos und Sprachnotizen direkt vor Ort — die KI erstellt daraus strukturierte Berichte, Protokolle und Gutachten. Kein Abtippen, kein Medienbruch, kein Büroabend nach dem Feldtag.

OnSite richtet sich an alle, die draußen arbeiten und drinnen dokumentieren müssen:

• Bauüberwachung & Objektüberwachung — Baubegehungsprotokolle, Mängelanzeigen, Bautagebücher
• Ökologische Baubegleitung — Artenkartierung, Umweltgutachten, Trassenbegehungen
• Landschafts- und Gartenbau (GaLaBau) — Aufmaße, Abnahmeprotokolle, Fotodokumentation
• Forst- und Umweltplanung — Bestandserfassung, Monitoring-Berichte
• Ingenieurbüros & Sachverständige — Inspektionsberichte, Beweissicherung
• Facility Management — Objektbegehungen, Wartungsprotokolle

Kurz: Jeder, der heute noch mit Klemmbrett, Diktiergerät und Excel arbeitet.

Die meisten Apps digitalisieren nur das Formular — Sie tippen weiterhin alles manuell ein. OnSite geht einen Schritt weiter:

1. Sprache statt Tippen — Diktieren Sie Ihre Beobachtungen, die KI transkribiert und strukturiert automatisch.
2. Bildanalyse — Fotos werden von der KI erkannt, kategorisiert und mit Ihren Notizen verknüpft.
3. Fertige Berichte — Kein leeres Dokument, das Sie füllen müssen. Die KI erstellt einen vollständigen Entwurf in Ihrem Firmendesign.
4. Individuell anpassbar — Keine Standard-App von der Stange. Wir passen OnSite an Ihre bestehenden Formulare und Prozesse an.

Ja. OnSite unterstützt verschiedene Berichtsprofile — von Baubegehungsprotokollen über Tagesberichte bis hin zu Meeting-Protokollen. Jedes Profil hat eine eigene Struktur, die genau zu Ihrem Anwendungsfall passt. Neue Profile werden individuell für Sie konfiguriert.

Sie sprechen Ihre Beobachtungen direkt in die App — auf der Baustelle, im Wald oder im Gebäude. Die KI transkribiert Ihre Sprache in Echtzeit und erkennt dabei:

• Fachbegriffe aus Ihrer Branche
• Sprecher bei Besprechungen mit mehreren Teilnehmern
• Struktur — aus einem freien Diktat wird ein gegliederter Text mit Überschriften und Absätzen

Die Transkription funktioniert auf Deutsch und in weiteren Sprachen. Hintergrundgeräusche (Baustelle, Wind, Verkehr) werden zuverlässig herausgefiltert.

Die KI erstellt einen vollständigen Entwurf, den Sie prüfen und bei Bedarf anpassen. Der Ablauf:

1. Sie erfassen Medien und Sprachnotizen im Feld
2. Die KI analysiert, strukturiert und formuliert
3. Sie erhalten einen fertigen Berichtsentwurf im Report-Builder
4. Sie prüfen, korrigieren falls nötig, und exportieren

Die KI ersetzt nicht Ihre fachliche Expertise — sie nimmt Ihnen die Tipparbeit ab. Sie bleiben immer in der Kontrolle.

Die Kernfunktionen (Fotos, Videos, Sprachaufnahmen) sind auch ohne Internetverbindung nutzbar. Ihre Aufnahmen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Die KI-Analyse und Berichtserstellung benötigen eine Internetverbindung, da die Verarbeitung auf unseren sicheren Servern stattfindet.

• PDF — druckfertig, in Ihrem Firmendesign mit Logo und Briefkopf
• Word (DOCX) — editierbar, für Weiterbearbeitung oder Übergabe an Auftraggeber
• Individuelle Formate — auf Wunsch passen wir die Exportformate an Ihre Anforderungen an (z. B. spezifische Vorlagen Ihres Auftraggebers)

Ja, das ist einer der Kernvorteile von OnSite. Wir digitalisieren Ihre bestehenden Formulare, Checklisten und Protokollstrukturen. Sie arbeiten nicht mit einer Standard-Vorlage, sondern mit Ihren Dokumenten — nur digital und KI-unterstützt.

Beispiele: BÜ-Protokolle nach Ihrem Schema, Mängelkataloge mit Ihren Kategorien, Artenlisten nach Ihrem Kartierungsstandard.

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert — Ihre Projekte, Medien, Berichte und Einstellungen. Wir nutzen keine internationalen Cloud-Dienste für die Datenspeicherung. Die KI-Verarbeitung erfolgt über gesicherte, verschlüsselte Verbindungen.

Ja, vollständig. OnSite wurde von Grund auf für den europäischen Markt entwickelt:

• Serverstandort Deutschland — Keine Datenübertragung in Drittländer für die Datenspeicherung
• Verschlüsselte Übertragung — Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/SSL)
• Mandantentrennung — Jedes Unternehmen hat eine eigene, isolierte Datenbank
• Datenexport — Sie können jederzeit alle Ihre Daten als JSON oder SQL-Dump herunterladen
• Löschung — Auf Anfrage werden alle Ihre Daten vollständig und unwiderruflich gelöscht

Alle Dokumente werden mit Zeitstempeln versehen und in Ihrer Projektdatenbank archiviert. Eine vollständige Revisionssicherheit im rechtlichen Sinne (kryptographische Zeitstempel, zertifizierte Unveränderbarkeit, lückenloser Audit-Trail) befindet sich aktuell in der Entwicklung. Sprechen Sie uns an, wenn Revisionssicherheit für Ihren Anwendungsfall ein Muss ist — wir priorisieren diese Funktion basierend auf dem Bedarf unserer Kunden.

OnSite kostet einmalig 5.000 € netto als Setup-Gebühr. Darin enthalten:

• Individuelle Konfiguration Ihrer Berichtsprofile und Formulare
• Einrichtung Ihrer Firmenumgebung (Logo, Briefkopf, Benutzer)
• Schulung Ihres Teams
• 6 Monate Nutzung inklusive — keine weiteren Kosten im ersten halben Jahr

Nach den inkludierten 6 Monaten fällt eine monatliche Nutzungsgebühr an. Die Konditionen werden individuell vereinbart und richten sich nach der Teamgröße und dem Funktionsumfang. Typischerweise liegen die Kosten bei bis zu 30 € pro Nutzer und Monat — deutlich weniger als die eingesparte Arbeitszeit.

Die vollständige Einrichtung dauert typischerweise 2 bis 4 Wochen:

• Woche 1 — Kickoff-Gespräch, Analyse Ihrer bestehenden Prozesse und Formulare
• Woche 2-3 — Konfiguration Ihrer individuellen Berichtsprofile, Einrichtung der Umgebung
• Woche 3-4 — Schulung Ihres Teams, Testlauf mit einem Pilotprojekt, Feinschliff

Einfache Setups (Standardprofile, wenige Anpassungen) können auch in 1-2 Wochen abgeschlossen werden.

Wir bieten eine persönliche Live-Demo an, in der wir Ihnen OnSite anhand Ihrer konkreten Anwendungsfälle zeigen. Keine generische Produktpräsentation, sondern ein Gespräch über Ihre Prozesse und wie OnSite diese vereinfacht.

Demo buchen →

Die Demo ist unverbindlich und dauert ca. 30 Minuten. Danach entscheiden Sie, ob OnSite zu Ihnen passt.