mit Ihrem Vordruck
Stilisierte Darstellung. Jede Änderung wartet auf Ihre Bestätigung.
Sie bleiben immer mit drin.
Der Agent arbeitet für Sie – nicht an Ihnen vorbei. Er schlägt vor, Sie entscheiden. Und alles, was er sagt, können Sie nachprüfen.
Nichts passiert ohne Ihre Freigabe
Ob Bericht anlegen, Datei verschieben oder Profil aktivieren: Jede Änderung erscheint als Vorschlag. Ausgeführt wird erst nach Ihrem Klick.
Jede Aussage mit Beleg
Antworten tragen klickbare Quellen – ein Klick öffnet den Bericht, das Foto oder die PDF-Seite. Quellen, die es nicht gibt, werden technisch aussortiert.
„Erfinde niemals eine Quelle.“ – feste Regel des Agenten, technisch abgesichert.
Er kann, was Sie in OnSite können. Sie müssen es nur sagen.
Schreiben oder sprechen Sie einfach – der Agent bedient OnSite für Sie: Berichte, Protokolle, Dateien, Aufgaben, Projekte und Kontakte.
Kontextbewusst
Auf jeder Seite per Klick verfügbar. Er weiß, welches Projekt, welcher Bericht und welcher Punkt gerade offen ist.
„Fass mir diesen Bericht zusammen.“Spracheingabe
Live-Transkription, die Ihre Projektnamen und das Bauvokabular kennt – ideal mit Handschuhen auf der Baustelle.
„Neue Aufgabe: Bauzaun prüfen, bis Montag.“Protokolle & Berichte
Folgeprotokolle mit übernommenen offenen Punkten, Punkte und Status pflegen, Berichte anlegen und als PDF versenden.
„Setz Punkt 3.1 auf erledigt.“Tagesrapport im Gespräch
Er fragt nach Personal, Stunden, Material und Maschinen, gleicht Namen mit den Stammdaten ab und prüft gegen LV oder Angebot.
„Heute: drei Mann, 8 Stunden Pflaster.“Fotos & Dokumente
Verträge prüfen mit Seitenangaben, Fotos analysieren und Stellen markieren, Firmenvorlagen wie Mängelanzeigen befüllen.
„Markier die Pfütze neben dem Bagger.“Im Team
Gespräche mit Kolleginnen und Kollegen teilen – alle fragen im selben Verlauf weiter. Aufgaben, Kontakte und Projekte inklusive.
„Was ist heute überfällig?“Ihr gesamtes Wissen. Ein Agent, der es kennt.
Vier Wissensquellen fließen in jede Antwort ein – zwei sind sofort da, zwei bringen Sie mit.
Stammwissen
Über 30 Gesetze und Verordnungen im Volltext – zitiert mit Paragraf. Dazu ein Wegweiser zu DIN, FLL, FGSV, DWA und VOB.
BGB · BaustellV · BBodSchG · ErsatzbaustoffV · BNatSchG · WHG · AVV Baulärm · TA Lärm · DGUV …
Projektwissen
Alles, was Sie in OnSite tun: Berichte, Protokolle, Punkte, PDFs, Sprachaufnahmen und Fotos – durchsuchbar, sobald es da ist.
Nur für Projektmitglieder sichtbar.
Firmenwissen
Arbeitsanweisungen, Normen, Vertragsmuster, Handbücher – per Drag & Drop. Der Agent durchsucht sie für alle Mitarbeitenden.
PDF, Word, Excel, CSV, Text, Fotos · gescannte PDFs werden lesbar gemacht · 10 GB inklusive
SharePoint & Teams
SharePoint-Ordner verknüpfen – OnSite gleicht jede Nacht ab, auf Wunsch sofort. Teams-Aufzeichnungen werden automatisch zu Besprechungsprotokollen.
In SharePoint gelöscht = auch im Agenten entfernt.
In fünf Minuten eingerichtet
Einstellungen → Firmenwissen
- Nutzungsrechte bestätigenEinmalig – danach sind Upload und Anbindungen frei.
- Dokumente hochladenDateien hineinziehen, fertig. Bis 100 MB pro Datei.
- SharePoint verbinden„Mit Microsoft verbinden“ → Ordner wählen → „Diesen Ordner verwenden“.
- Teams-Protokolle einschaltenEin Schalter – Aufzeichnungen werden alle 15 Minuten abgeholt.
- Status sehenJedes Dokument zeigt „durchsuchbar“ – oder klar, was nicht geklappt hat.
So gewichtet der Agent
Ihre Unterlagen zuerst – dann das Gesetz.
- Ihre Projektunterlagen – Vertrag, LV, Protokolle
- Ihr Firmenwissen – Ihre Regeln und Vorlagen
- Gesetze im Volltext – zitiert mit Paragraf
- Fachregelwerke – als Verweis, z. B. DIN 18920
Widerspricht ein Dokument dem Gesetz, sagt der Agent es Ihnen – die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Ihr Vordruck. Ihr Rapport. Ihr OnSite.
Laden Sie Ihren Papier- oder Word-Vordruck hoch – der Agent baut daraus ein digitales, sprachgesteuertes Berichtsprofil. In einer Unterhaltung statt in Wochen Entwicklung.
Aufnehmen
Vordruck als PDF, Foto oder Word plus ein echtes Beispiel-Diktat
Klären
Woher kommt jeder Wert? Was ist Pflicht?
Bauen
Entwurf entsteht, Änderungen gezielt per Chat
Prüfen
Abnahmetest mit Ihrem Diktat, Vergleich mit dem Original
Vorlegen
Nur was Test und Änderungsliste belegen
Aktivieren
Per Klick – nur getestete Versionen
Aus Papier wird Profil
| Formularraster | → | Kopfbereich mit umrandeten Zellen |
| Ankreuzkästchen | → | Auswahlfelder |
| Beginn / Ende / Pause | → | Zeittabelle mit automatischer Dauer & Summe |
| Nummerierte Liste | → | Mitarbeiter, abgeglichen mit Stammdaten |
| Freitextfelder | → | Textkästen |
| Unterschriftsfelder | → | Unterschriftsblock |
Was Sie alles anpassen
Stunden je Mitarbeiter fließen auch mit eigenem Formular weiter in Auswertung und Nachkalkulation.
Kein Chatbot. Ein Kollege mit Zugriff.
Allgemeine KI-Chats antworten. Der OnSite KI-Agent arbeitet – in Ihren Daten, mit Ihren Regeln.
| Allgemeiner KI-Chat | OnSite KI-Agent |
|---|---|
| Kennt Ihre Projekte nicht | Kennt Berichte, Protokolle, Dateien, Aufgaben und Kontakte |
| Quellen sind oft erfunden | Nur belegte, klickbare Quellen |
| Kann nur antworten | Legt an, verschiebt, versendet – nach Ihrer Freigabe |
| Weiß nicht, wo Sie gerade sind | Versteht „hier“, „dieses Projekt“, „dieser Punkt“ |
| Allgemeinwissen aus dem Internet | Ihr Firmenwissen + Gesetze im Volltext |
| Ein Format für alle | Baut Ihr eigenes Berichtsprofil aus Ihrem Vordruck |
| Daten landen irgendwo | Europäische Server, getrennter Mandant |
Alles auf europäischen Servern.
Ihre Projekte, Ihr Firmenwissen und Ihre Gespräche mit dem Agenten bleiben in Europa – DSGVO-konform, verschlüsselt gespeichert und strikt getrennt von anderen Kunden.