2 Std.+

Aufnahme am Stück möglich

Auto

Sprecher automatisch getrennt

Sekunden

bis zum fertigen Protokoll

PDF / DOCX

Export mit einem Klick

Warum Protokolle so viel Zeit kosten

Mitschreiben lenkt ab: Wer protokolliert, kann der Besprechung nicht wirklich folgen und nichts beitragen

Abends noch nacharbeiten: Aus kryptischen Notizen wird Stunden später ein Protokoll getippt

Unklare Zuständigkeiten: Wer macht was bis wann? Hinterher weiß es niemand mehr genau

Verlorene Beschlüsse: Wichtige Entscheidungen tauchen im Protokoll gar nicht auf – und führen später zum Streit

Die Kernfunktionen

Ganze Besprechung aufnehmen

Handy auf den Tisch und laufen lassen – auch lange Meetings von zwei Stunden und mehr am Stück. Kein Zeitlimit, keine Zettelwirtschaft.

Transkription & Sprechertrennung

Die KI transkribiert die komplette Aufnahme und erkennt automatisch, wer wann spricht. Jede Aussage ist dem richtigen Sprecher zugeordnet.

Strukturiertes Protokoll

Tagesordnungspunkte, Beschlüsse und offene Punkte / Aufgaben – jeweils mit Verantwortlichen und Fristen, sauber gegliedert statt Textwust.

Für jede Besprechungsart

Baubesprechung, Jour Fixe, Planungsbesprechung oder Vertriebstermin – passende Protokollstruktur für jeden Anlass.

Export als PDF & DOCX

Fertiges Protokoll mit einem Klick als PDF oder Word exportieren – im Firmendesign, direkt versandfertig an alle Teilnehmer.

Projektübergreifende Suche

„Fragen Sie Ihr Projekt“: Die KI durchsucht alle Protokolle und antwortet mit Quellenangabe – wer hat wann was beschlossen?

Revisionssicher & DSGVO-konform

Zeitstempel und Versionierung pro Protokoll. KI-Verarbeitung und Server in Europa – Ihre Besprechungsdaten bleiben DSGVO-konform.

Sie behalten die Kontrolle

Jedes Protokoll ist vor dem Versand editierbar. Die KI liefert den Entwurf – die fachliche Freigabe bleibt bei Ihnen.

Einsatzszenarien

Baubesprechung

Aufnahme → strukturiertes B-Ü-Protokoll mit Beschlüssen, Mängeln und Aufgaben je Gewerk und Verantwortlichem.

Jour Fixe

Der wöchentliche Termin mit klarer Aufgabenliste – offene Punkte werden von Woche zu Woche nachverfolgt.

Planer-Abstimmung

Architekten, Fachplaner, TGA: komplexe Abstimmungen sauber dokumentiert, jede Zusage dem richtigen Beteiligten zugeordnet.

Vertriebs- & Kundentermin

Voll präsent im Gespräch statt mitschreiben – danach ein sauberes Gesprächsprotokoll mit allen Zusagen und nächsten Schritten.

So funktioniert's

Aufnehmen

Handy auf den Tisch, Aufnahme starten – die ganze Besprechung, auch über zwei Stunden.

KI transkribiert & trennt Sprecher

Die KI verschriftlicht die Aufnahme und ordnet jede Aussage automatisch dem richtigen Sprecher zu.

Protokoll prüfen

Strukturiertes Protokoll mit TOPs, Beschlüssen und offenen Punkten – kurz durchsehen und bei Bedarf anpassen.

Exportieren & teilen

Als PDF oder DOCX exportieren und direkt an alle Teilnehmer versenden – im Firmendesign.

Einmalkauf statt Abo

Keine monatlichen Gebühren, kein Nutzer-Abo. Sie kaufen OnSite einmal – inklusive persönlicher Einrichtung Ihrer Instanz und Firmenvorlagen.

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netto, einmalig · der Einstieg in KI-Protokolle

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netto, einmalig · voller Funktionsumfang

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Häufige Fragen

Wie lange dürfen die Aufnahmen sein?

Sie können eine komplette Besprechung am Stück aufnehmen – auch lange Termine von zwei Stunden und mehr. Handy auf den Tisch, Aufnahme starten, laufen lassen. Die KI verarbeitet die gesamte Aufnahme in einem Durchgang.

Wie funktioniert die Sprechertrennung?

Die KI erkennt in der Aufnahme automatisch die verschiedenen Stimmen und ordnet jede Aussage dem jeweiligen Sprecher zu. Im Protokoll ist damit nachvollziehbar, wer was gesagt, zugesagt oder beschlossen hat – die Grundlage für klare Zuständigkeiten.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die KI-Verarbeitung und die Server befinden sich in Europa. OnSite ist DSGVO-konform aufgebaut – Ihre Besprechungsaufnahmen und Protokolle verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.

Welche Exportformate gibt es?

Fertige Protokolle exportieren Sie mit einem Klick als PDF oder als Word-Dokument (DOCX) – im Firmendesign und direkt versandfertig an alle Teilnehmer.

Eignet es sich für Baubesprechungen?

Ja. OnSite kommt aus der Bauwelt und ist genau dafür gemacht: Baubesprechung aufnehmen, KI erstellt ein strukturiertes B-Ü-Protokoll mit Beschlüssen, offenen Punkten und Aufgaben je Gewerk und Verantwortlichem. Genauso funktioniert es für Jour Fixe, Planer-Abstimmungen und Vertriebstermine.

Kann ich das Protokoll noch anpassen?

Selbstverständlich. Die KI liefert einen strukturierten Entwurf, den Sie vor dem Versand prüfen und bearbeiten können. Die fachliche Freigabe bleibt immer bei Ihnen – revisionssicher mit Zeitstempel und Versionierung.

Nie wieder mitschreiben. Einfach zuhören und mitreden.

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