Der Doku-Alltag im GaLaBau
Zettelwirtschaft: Rapportzettel im Transporter, halb ausgefüllt, kaum lesbar und viel zu oft verschwunden
WhatsApp-Fotos ohne Kontext: 40 Bilder in der Gruppe, aber keiner weiß mehr, welche Baustelle und welcher Tag
Abends nacherfassen: Nach zehn Stunden auf der Baustelle noch eine Stunde Rapporte tippen und Stunden zusammensuchen
Lücken in der Nachkalkulation: Stunden, Maschinen und Material fehlen – Regieleistungen bleiben unabgerechnet
Fehlende Nachweise: Bei Baumkontrolle, Pflegegang oder Winterdienst fehlt der belastbare Beleg im Streit- oder Haftungsfall
Wissen im Kopf: Kolonnenführer im Urlaub oder krank – und niemand weiß, was letzte Woche auf der Baustelle passiert ist
Kernfunktionen für GaLaBau & Grünflächen
Tagesrapport einsprechen
Einfach diktieren – die KI erkennt Mitarbeiter, Stunden, Maschinen, Material und Tätigkeiten und strukturiert daraus den fertigen Rapport.
GPS-Verortung pro Aufnahme
Jede Sprachnotiz und jedes Foto wird automatisch mit Standort und Zeitstempel versehen – eindeutig der Baustelle zugeordnet.
Direkt in die Nachkalkulation
Anbindung an Nachkalkulation und digitales Bautagebuch – Stunden und Material fließen ohne Doppelerfassung direkt weiter.
Fotodokumentation
Vorher-/Nachher-Bilder mit Zeitstempel und Ort – lückenlos, revisionssicher und jederzeit dem Projekt zugeordnet.
Baumkontrolle & Baumkataster
Regelkontrollen FLL-konform dokumentieren und die Verkehrssicherungspflicht belegen – jeder Baum nachvollziehbar erfasst.
Grünflächen- & Pflegedoku
Pflegegänge und Kontrollen auf kommunalen und privaten Grünflächen sauber protokolliert – ideal für Rahmenverträge.
Winterdienst-Nachweis
Räum- und Streuzeiten lückenlos belegen – der entscheidende Nachweis, wenn es um Haftung und Verkehrssicherung geht.
Offline & DSGVO-konform
Funktioniert auch ohne Netz auf abgelegenen Baustellen. Server in der EU, DSGVO-konform – Ihre Daten bleiben geschützt.
Für wen OnSite gemacht ist
GaLaBau-Betriebe
Kolonnen erfassen Rapporte per Sprache, das Büro erhält vollständige Daten für Lohn und Nachkalkulation.
Grünflächenämter & Kommunen
Pflege, Kontrollen und Verkehrssicherung auf öffentlichen Flächen prüfsicher dokumentieren und archivieren.
Baumpfleger & Baumkontrolleure
Regelkontrollen FLL-konform aufnehmen, Maßnahmen ableiten und das Baumkataster stets aktuell halten.
Winterdienst
Räum- und Streufahrten mit Zeit und Ort belegen – der belastbare Nachweis für Auftraggeber und Versicherung.
Bauleiter im GaLaBau
Fortschritt, Regieleistungen und Behinderungen mobil festhalten – jederzeit belegbar gegenüber dem Auftraggeber.
Landschaftsarchitektur
Baustellenbegehungen und Abnahmen strukturiert protokollieren – mit Fotos, Ort und Zeitstempel.
So funktioniert's
Direkt auf der Baustelle Tagesrapport einsprechen und Fotos machen. GPS + Zeitstempel automatisch, auch offline.
Die KI erkennt Mitarbeiter, Stunden, Maschinen, Material und Tätigkeiten und formt daraus einen sauberen Rapport.
Kurz kontrollieren und bei Bedarf anpassen. Sie behalten die fachliche Verantwortung – die KI unterstützt nur.
Direkt in die Nachkalkulation übergeben oder als PDF exportieren – ohne Doppelerfassung im Büro.
KI unterstützt – ersetzt nicht
- Jeder Rapport ist vor der Übergabe editierbar und wird fachlich geprüft.
- Die fachliche Verantwortung verbleibt bei Kolonnenführer und Bauleiter.
- GPS-Verortung und Zeitstempel pro Eintrag – revisionssicher belegbar.
- DSGVO-konform, Server in der EU – Ihre Betriebsdaten bleiben geschützt.
Warum jetzt digitalisieren?
- Fachkräftemangel – jede Stunde Abend-Nacherfassung ist eine Stunde zu viel.
- Verkehrssicherungspflicht – Baumkontrolle und Winterdienst müssen im Ernstfall belegbar sein.
- Marge sichern – vollständige Rapporte bringen jede Regieleistung in die Abrechnung.
- Öffentliche Auftraggeber – Kommunen erwarten zunehmend digitale, lückenlose Nachweise.