Der Doku-Alltag im Planungsbüro
Notizen und Skizzen vom Ortstermin: abends im Büro mühsam entziffern, sortieren und in einen Bericht übertragen
Baustellenfotos ohne Kontext: Hunderte Bilder auf dem Handy, aber später weiß niemand mehr Bauteil, Datum und Befund
Bauüberwachungs-Protokolle nach LP8: jede Begehung kostet Stunden für die schriftliche Ausarbeitung im Büro
Fachbeiträge und Berichte tippen statt diktieren: Zeit, die für die eigentliche Planungsleistung fehlt
Fehlende Nachweise: Bei Mängeln, Behinderungen oder Bautenstand fehlt der prüffähige, datierte Beleg im Streitfall
Doku im Kopf: Projektleiter im Urlaub oder krank – und niemand kennt den letzten Stand der Objektüberwachung
Kernfunktionen für Planung & Architektur
Ortstermin per Sprache & Foto
Beobachtungen direkt vor Ort einsprechen und fotografieren – die KI erstellt daraus einen strukturierten Ortstermin-Bericht.
Bauüberwachung / Objektüberwachung (HOAI LP8)
Begehungen, Bautenstand, Mängel und Anordnungen strukturiert festhalten – prüffähig dokumentiert für Ihre Leistungsphase 8.
Bestandsaufnahme & Aufmaß-Notizen
Raumbuch, Bauteile und Maße vor Ort einsprechen – die KI ordnet Ihre Aufnahmen strukturiert und durchsuchbar zu.
Baubesprechungen protokollieren
Jour fixe und Baubesprechung einsprechen, die KI strukturiert Beschlüsse, Aufgaben und Termine. Mehr auf Besprechungsprotokolle.
Fachbeiträge diktieren
Erläuterungsberichte, Stellungnahmen und Fachbeiträge einfach einsprechen – die KI formt daraus strukturierten, formulierten Text.
Georeferenziert & Zeitstempel
Jede Sprachnotiz und jedes Foto erhält Standort und Zeitstempel – eindeutig dem Projekt und Bauteil zugeordnet.
Export als PDF & DOCX
Fertige Berichte als PDF oder als DOCX exportieren – zum Weiterverarbeiten in Ihrer Bürovorlage oder zur direkten Weitergabe.
DSGVO-konform, EU-Server
Alle Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet, DSGVO-konform – Ihre Projekt- und Mandantendaten bleiben geschützt.
Für wen OnSite gemacht ist
Architekten
Ortstermine, Bemusterungen und die Objektüberwachung nach LP8 mobil erfassen und prüffähig dokumentieren.
Planungsbüros
Das ganze Team dokumentiert Termine und Berichte einheitlich per Sprache – strukturiert, durchsuchbar und projektbezogen.
Ingenieurbüros
Bestandsaufnahmen, Prüfungen und Fachbeiträge einsprechen – die KI liefert strukturierte, belastbare Dokumente.
Landschaftsarchitekten
Freianlagen-Begehungen, Abnahmen und Bestandsaufnahmen strukturiert protokollieren – mit Foto, Ort und Zeitstempel.
SiGeKo & Sachverständige
Baustellenbegehungen, Feststellungen und Auflagen vor Ort einsprechen – lückenlos datiert und georeferenziert belegt.
Projekt- & Bauleiter
Bautenstand, Behinderungen und Anordnungen mobil festhalten – jederzeit belegbar gegenüber Bauherr und Ausführenden.
So funktioniert's
Direkt vor Ort Beobachtungen, Mängel und Maße einsprechen und Fotos machen. Standort + Zeitstempel automatisch, auch offline.
Die KI erkennt Bauteile, Befunde, Mängel und Maßnahmen und formt daraus einen sauberen, gegliederten Bericht.
Kurz kontrollieren und bei Bedarf anpassen. Sie behalten die fachliche und planerische Verantwortung – die KI unterstützt nur.
Als PDF oder DOCX exportieren und weitergeben oder in Ihre Bürovorlage übernehmen – ohne Abtippen im Büro.
KI unterstützt – ersetzt nicht
- Jeder Bericht ist vor der Weitergabe editierbar und wird fachlich geprüft.
- Die planerische und fachliche Verantwortung verbleibt bei Ihnen im Büro.
- Georeferenzierung und Zeitstempel pro Eintrag – prüffähig und belegbar.
- DSGVO-konform, Server in der EU – Ihre Projekt- und Mandantendaten bleiben geschützt.
Warum jetzt digitalisieren?
- Fachkräftemangel – jede Stunde Abend-Nacherfassung ist eine Stunde zu wenig Planung.
- Haftung & LP8 – Bauüberwachung und Mängel müssen im Ernstfall prüffähig belegbar sein.
- Honorar sichern – vollständige, saubere Berichte belegen Ihre erbrachten Leistungsphasen.
- Erwartung der Bauherren – öffentliche und private Auftraggeber erwarten lückenlose, digitale Nachweise.
Häufige Fragen
Eignet sich OnSite für die Bauüberwachung nach HOAI LP8?
Kann ich Fachbeiträge und Berichte diktieren?
Werden meine Aufnahmen georeferenziert?
Wie steht es um Datenschutz und Serverstandort?
In welchen Formaten kann ich exportieren?
Was kostet OnSite und gibt es ein Abo?
Ortstermin einsprechen statt abends abtippen. Zeit für Planung zurückgewinnen.
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