KI-Dokumentation für Planer & Architekten

Ortstermine, Bestandsaufnahmen und die Bauüberwachung nach HOAI LP8 einfach einsprechen – die KI macht daraus strukturierte, prüffähige Berichte. Schluss mit dem Abtippen von Notizen und Skizzen am Abend.

LP8
Bauüberwachung nach HOAI dokumentieren
Ortstermin
→ Bericht
einsprechen statt abends abtippen
georeferenziert
Standort & Zeitstempel pro Aufnahme
ab 2.470 €
Einmalkauf · kein Abo

Der Doku-Alltag im Planungsbüro

Notizen und Skizzen vom Ortstermin: abends im Büro mühsam entziffern, sortieren und in einen Bericht übertragen

Baustellenfotos ohne Kontext: Hunderte Bilder auf dem Handy, aber später weiß niemand mehr Bauteil, Datum und Befund

Bauüberwachungs-Protokolle nach LP8: jede Begehung kostet Stunden für die schriftliche Ausarbeitung im Büro

Fachbeiträge und Berichte tippen statt diktieren: Zeit, die für die eigentliche Planungsleistung fehlt

Fehlende Nachweise: Bei Mängeln, Behinderungen oder Bautenstand fehlt der prüffähige, datierte Beleg im Streitfall

Doku im Kopf: Projektleiter im Urlaub oder krank – und niemand kennt den letzten Stand der Objektüberwachung

Kernfunktionen für Planung & Architektur

Ortstermin per Sprache & Foto

Beobachtungen direkt vor Ort einsprechen und fotografieren – die KI erstellt daraus einen strukturierten Ortstermin-Bericht.

Bauüberwachung / Objektüberwachung (HOAI LP8)

Begehungen, Bautenstand, Mängel und Anordnungen strukturiert festhalten – prüffähig dokumentiert für Ihre Leistungsphase 8.

Bestandsaufnahme & Aufmaß-Notizen

Raumbuch, Bauteile und Maße vor Ort einsprechen – die KI ordnet Ihre Aufnahmen strukturiert und durchsuchbar zu.

Baubesprechungen protokollieren

Jour fixe und Baubesprechung einsprechen, die KI strukturiert Beschlüsse, Aufgaben und Termine. Mehr auf Besprechungsprotokolle.

Fachbeiträge diktieren

Erläuterungsberichte, Stellungnahmen und Fachbeiträge einfach einsprechen – die KI formt daraus strukturierten, formulierten Text.

Georeferenziert & Zeitstempel

Jede Sprachnotiz und jedes Foto erhält Standort und Zeitstempel – eindeutig dem Projekt und Bauteil zugeordnet.

Export als PDF & DOCX

Fertige Berichte als PDF oder als DOCX exportieren – zum Weiterverarbeiten in Ihrer Bürovorlage oder zur direkten Weitergabe.

DSGVO-konform, EU-Server

Alle Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet, DSGVO-konform – Ihre Projekt- und Mandantendaten bleiben geschützt.

Für wen OnSite gemacht ist

Architekten

Ortstermine, Bemusterungen und die Objektüberwachung nach LP8 mobil erfassen und prüffähig dokumentieren.

Planungsbüros

Das ganze Team dokumentiert Termine und Berichte einheitlich per Sprache – strukturiert, durchsuchbar und projektbezogen.

Ingenieurbüros

Bestandsaufnahmen, Prüfungen und Fachbeiträge einsprechen – die KI liefert strukturierte, belastbare Dokumente.

Landschaftsarchitekten

Freianlagen-Begehungen, Abnahmen und Bestandsaufnahmen strukturiert protokollieren – mit Foto, Ort und Zeitstempel.

SiGeKo & Sachverständige

Baustellenbegehungen, Feststellungen und Auflagen vor Ort einsprechen – lückenlos datiert und georeferenziert belegt.

Projekt- & Bauleiter

Bautenstand, Behinderungen und Anordnungen mobil festhalten – jederzeit belegbar gegenüber Bauherr und Ausführenden.

So funktioniert's

1
Ortstermin einsprechen

Direkt vor Ort Beobachtungen, Mängel und Maße einsprechen und Fotos machen. Standort + Zeitstempel automatisch, auch offline.

2
KI strukturiert

Die KI erkennt Bauteile, Befunde, Mängel und Maßnahmen und formt daraus einen sauberen, gegliederten Bericht.

3
Prüfen

Kurz kontrollieren und bei Bedarf anpassen. Sie behalten die fachliche und planerische Verantwortung – die KI unterstützt nur.

4
Exportieren

Als PDF oder DOCX exportieren und weitergeben oder in Ihre Bürovorlage übernehmen – ohne Abtippen im Büro.

KI unterstützt – ersetzt nicht

  • Jeder Bericht ist vor der Weitergabe editierbar und wird fachlich geprüft.
  • Die planerische und fachliche Verantwortung verbleibt bei Ihnen im Büro.
  • Georeferenzierung und Zeitstempel pro Eintrag – prüffähig und belegbar.
  • DSGVO-konform, Server in der EU – Ihre Projekt- und Mandantendaten bleiben geschützt.

Warum jetzt digitalisieren?

  • Fachkräftemangel – jede Stunde Abend-Nacherfassung ist eine Stunde zu wenig Planung.
  • Haftung & LP8 – Bauüberwachung und Mängel müssen im Ernstfall prüffähig belegbar sein.
  • Honorar sichern – vollständige, saubere Berichte belegen Ihre erbrachten Leistungsphasen.
  • Erwartung der Bauherren – öffentliche und private Auftraggeber erwarten lückenlose, digitale Nachweise.
Kein Abo

Einmal kaufen, dauerhaft nutzen

ab 2.470 €
netto · Einmalkauf statt monatlicher Abo-Gebühren

OnSite gibt es als Einmalkauf – keine laufenden Lizenzkosten pro Arbeitsplatz. Zwei Pakete: Foundation ab 2.470 € und Vista für 4.940 € netto.

Preise ansehen

Mehr darüber, wie OnSite Planungsbüros und Architekten bei der Dokumentation entlastet:

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Häufige Fragen

Eignet sich OnSite für die Bauüberwachung nach HOAI LP8?
Ja. Sie sprechen Ihre Begehungen zur Objektüberwachung direkt vor Ort ein – Bautenstand, Mängel, Anordnungen und Feststellungen. Die KI erstellt daraus einen strukturierten, prüffähigen Bericht mit Foto, Ort und Zeitstempel. Die fachliche Bewertung und Verantwortung nach LP8 bleiben dabei stets bei Ihnen im Büro.
Kann ich Fachbeiträge und Berichte diktieren?
Ja. Sie sprechen Erläuterungsberichte, Stellungnahmen oder Fachbeiträge einfach ein, statt sie zu tippen. Die KI strukturiert und formuliert daraus einen sauberen Textentwurf, den Sie vor der Weitergabe prüfen und anpassen. So gewinnen Sie Zeit für die eigentliche Planungsleistung.
Werden meine Aufnahmen georeferenziert?
Ja. Jede Sprachnotiz und jedes Foto wird automatisch mit Standort und Zeitstempel versehen und eindeutig dem Projekt zugeordnet. So haben Sie im Streit- oder Haftungsfall einen belastbaren, prüffähigen Nachweis, wann und wo eine Feststellung getroffen wurde.
Wie steht es um Datenschutz und Serverstandort?
OnSite ist DSGVO-konform, alle Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet. Ihre Projekt- und Mandantendaten bleiben geschützt und in Ihrer Hoheit. Details erläutern wir gern im Gespräch und in unserer Datenschutzerklärung.
In welchen Formaten kann ich exportieren?
Fertige Berichte exportieren Sie als PDF zur direkten Weitergabe oder als DOCX zum Weiterverarbeiten in Ihrer Bürovorlage. So fügt sich OnSite in Ihre bestehenden Abläufe ein, ohne dass Sie Inhalte ein zweites Mal abtippen.
Was kostet OnSite und gibt es ein Abo?
OnSite ist ein Einmalkauf, kein Abo: Foundation ab 2.470 € und Vista für 4.940 € netto. Es fallen keine monatlichen Lizenzgebühren an. Alle Details finden Sie auf der Preisseite.

Ortstermin einsprechen statt abends abtippen. Zeit für Planung zurückgewinnen.

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